01
Felgenforum
Commerce · Automotive
Online-ShopKonfiguratoreBay-Anbindung
KI Automatisierung
Arbeit, die sich erledigt.
Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen: Wir verbinden Postfach, CRM, ERP und Dokumente zu Abläufen, die von selbst laufen. Dein Team gibt nur noch frei, was wirklich eine Entscheidung braucht.
- Festpreis-Angebot
- Prototyp vor Entwicklung
- Alles gehört dir
Vertrauen uns
- Sonnen-Energie
- Felgenforum
- FF Wheels
- DOOK
- Mannings Bakery
- Damina Performance
- Rösternest
Unser Grundsatz
KI soll keine Texte schreiben. Sie soll Arbeit übernehmen: abtippen, abgleichen, nachfassen.
Dein Team arbeitet viel. Und tippt dabei ab.
Die teuerste Arbeit in vielen Unternehmen ist unsichtbar: Daten von einem System ins nächste tragen. Jeden Tag, bei jedem Vorgang.
-
01 / 03
Anfragen warten im Sammelpostfach
Jemand liest die Anfrage, wenn Zeit ist, tippt sie ins CRM und baut dann das Angebot zusammen. Bis es rausgeht, hat der Interessent längst woanders angefragt.
Kostet dich: Aufträge, die beim schnelleren Wettbewerber landen.
-
02 / 03
Belege von Hand abgleichen
Rechnung öffnen, Bestellung suchen, Beträge vergleichen, abtippen, ablegen. Für jeden einzelnen Beleg. Ein Zahlendreher, und die Suche beginnt von vorn.
Kostet dich: Stunden qualifizierter Leute für reine Fleißarbeit.
-
03 / 03
Abläufe hängen an Einzelnen
Nur eine Kollegin weiß, wie Bewerbungen weitergegeben werden. Ist sie im Urlaub, bleibt alles liegen — und gute Kandidaten sagen woanders zu.
Kostet dich: Tempo, sobald jemand fehlt.
Drei Abläufe aus dem Alltag.
Einmal automatisiert.
- E-Mail Anfrage kommt per Mail oder Formular, oft als Freitext mit PDF-Anhang: Produkt, Menge, Wunschtermin.
- KI Liest die Anfrage und zieht die Eckdaten heraus: Kunde, Bedarf, Menge, Termin, Dringlichkeit.
- CRM Kontakt wird gefunden oder angelegt, Deal mit allen Angaben erstellt und dem passenden Vertriebler zugewiesen.
- ERP Artikel, Preise und Verfügbarkeit werden abgefragt.
- Dokumente Aus deiner Vorlage entsteht ein Angebotsentwurf mit den passenden Positionen.
- Mensch Vertrieb prüft, passt an, gibt frei. Versand und Wiedervorlage laufen automatisch.
Statt Abtippen in drei Systemen: ein fertiger Entwurf zur Freigabe.
- E-Mail Rechnung landet im Rechnungspostfach — als E-Rechnung, PDF oder Scan.
- KI Liest Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen, Beträge und Fälligkeit aus.
- ERP Gleicht mit Bestellung und Wareneingang ab. Passt alles, ist der Beleg vorbereitet.
- KI Abweichung bei Menge oder Preis? Der Beleg wird markiert und mit Begründung an die zuständige Person gegeben.
- Mensch Die Buchhaltung gibt frei und schaut sich nur noch die Fälle an, die einen Blick brauchen.
- Dokumente Beleg wird abgelegt und an die Buchhaltung übergeben, nachvollziehbar protokolliert.
Statt jeden Beleg anzufassen: nur noch die Ausnahmen.
- E-Mail Bewerbung kommt per Mail, über die Karriereseite oder ein Jobportal.
- KI Unterlagen werden gelesen und strukturiert: Kontakt, Stelle, Qualifikationen, frühester Start.
- CRM Kandidat wird in der Bewerberverwaltung angelegt, alle Unterlagen hängen am Profil.
- E-Mail Eingangsbestätigung geht sofort raus, mit den nächsten Schritten und einem Ansprechpartner.
- Mensch Wer eingeladen wird, entscheidet immer ein Mensch. Die KI bereitet auf, sie sortiert niemanden aus.
- Kalender Nach Freigabe bekommt der Kandidat Terminvorschläge und bucht selbst.
Statt Postfach-Pingpong: eine Übersicht, eine Entscheidung, ein Termin.
Rechne selbst Was kostet dich
Was kostet dich
Routinearbeit?
Schätze, wie viele Stunden pro Woche dein Team mit Abtippen, Abgleichen und Nachfassen verbringt. Das Ergebnis ist kein Versprechen, sondern das Budget, das heute in Handarbeit fließt.
So viel Zeit fließt jedes Jahr in wiederkehrende Handarbeit
0 Stunden / Jahr
0 € Personalkosten / Jahr
Rechnung mit deinen Zahlen: Personen × Stunden × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Was sich davon automatisieren lässt, klärt die Analyse.
Prozess-Check anfragen
Keine Spielerei.
Prozesse, die laufen.
-
01
Anfragen & Leads
E-Mails und Formulare werden gelesen, eingeordnet, nach deinen Kriterien priorisiert und ins CRM übertragen — mit Zuständigkeit und Wiedervorlage.
-
02
Angebote vorbereiten
Aus Anfrage, Stammdaten und Vorlage entsteht ein Entwurf. Dein Team prüft, passt an und gibt frei.
-
03
Belege & Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Verträge auslesen, abgleichen und dort ablegen, wo sie hingehören.
-
04
Follow-up mit System
Nachfassen zum richtigen Zeitpunkt, mit Bezug auf das, was der Kunde gefragt hat.
-
05
Schnittstellen nach Maß
Wo es keine fertige Integration gibt, bauen wir sie: APIs, Webhooks und Anbindungen an CRM, ERP, Shop oder interne Tools.
-
06
Freigaben & Protokoll
Du legst fest, was automatisch läuft. Jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Projekte Systeme, die wir
Systeme, die wir
schon verbunden haben.
01
Felgenforum
Commerce · Automotive
Online-ShopKonfiguratoreBay-Anbindung
02
Sonnen-Energie
Growth System · Solar
WebdesignLeadgenerierungSEO
03
api4cars
Custom Software · Automotive
REST APISaaS-PlattformDatenbank
04
Dook
Custom Commerce · Eyewear
05
Mannings Bakery
Support & Automation · Bäckerei
Automatisieren ohne
Blindflug.
-
Festpreis-Angebot
Nach dem Prozess-Check weißt du, was die Automatisierung kostet. Fester Umfang, fester Preis — und laufende Kosten offen ausgewiesen.
-
Prototyp vor Entwicklung
Du siehst den Ablauf mit echten Beispielfällen aus deinem Betrieb, bevor er an deine Live-Systeme geht.
-
Alles gehört dir
Workflows, Code, Prompts und Zugänge gehören dir. Keine Blackbox, kein Lock-in.
-
Persönlicher Ansprechpartner
Wenn ein Ablauf hakt, sprichst du mit dem Menschen, der ihn gebaut hat — nicht mit einem Ticket-System.
Vom manuellen Ablauf zum laufenden System.
- 01 Prozess-Check Wo geht heute Zeit verloren, welche Systeme sind beteiligt, wo entscheidet ein Mensch?
- 02 Priorisieren & Festpreis Den Ablauf mit dem größten Hebel wählen — und ein klares Angebot.
- 03 Bauen & anbinden Workflow, KI-Schritte und Schnittstellen zu deinen Systemen entwickeln.
- 04 Testbetrieb Mit echten Fällen und Freigaben laufen lassen, Ausnahmen nachschärfen.
- 05 Betrieb & Ausbau Überwachen, verbessern und den nächsten Ablauf anschließen.
Persönlich Gebaut von Leuten,
Gebaut von Leuten,
die Abläufe verstehen.
Wir setzen uns mit deinem Team an den echten Prozess — nicht an eine Folie. Die Menschen, die deinen Ablauf aufnehmen, bauen ihn auch.
Häufige Fragen zur KI Automatisierung.
Was ist der Unterschied zwischen klassischer Automatisierung und KI Automatisierung?
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn A, dann B. Sie braucht sauber strukturierte Daten. KI Automatisierung kann zusätzlich unstrukturierte Inhalte verarbeiten — E-Mails, PDFs, Scans, Freitext — und daraus strukturierte Daten für den nächsten Schritt machen.
Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Wiederkehrende Abläufe mit viel Lesen, Einordnen und Übertragen: Anfragen und Angebote, Rechnungseingang, Bestellungen, Bewerbungen, CRM-Pflege, Nachfassen. Im Prozess-Check prüfen wir gemeinsam, wo sich der Aufwand lohnt — und sagen dir auch, wo nicht.
Was kostet KI Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf, der Menge der Vorgänge und den beteiligten Systemen ab. Nach dem Prozess-Check bekommst du ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Laufende Kosten, etwa für KI-Modelle und Hosting, schätzen wir vorab anhand deines Volumens und weisen sie getrennt aus.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Nein. Wir binden die Systeme an, die du bereits nutzt — Postfach, CRM, ERP, Shop oder interne Tools. Wo eine Schnittstelle fehlt, entwickeln wir sie.
Könnt ihr E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich direkt verarbeiten, PDFs und Scans liest die KI aus. Beides landet im selben Ablauf.
Darf KI Bewerbungen vorsortieren?
Hier ist Vorsicht geboten: KI-Systeme, die Bewerbungen filtern oder Bewerber bewerten, zählen im EU AI Act zu den Hochrisiko-Anwendungen, und die DSGVO schränkt rein automatisierte Entscheidungen ein. Deshalb bauen wir es so: Die KI strukturiert und bereitet auf, die Entscheidung trifft ein Mensch. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Ist KI Automatisierung datenschutzkonform möglich?
Datenschutz planen wir von Anfang an mit: Welche Daten fließen wohin, wo wird verarbeitet, wer hat Zugriff. Je nach Anforderung nutzen wir Anbieter mit EU-Hosting oder Private AI in deiner Infrastruktur. Die Bewertung stimmen wir mit deinem Datenschutzbeauftragten ab.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Dann übergibt der Ablauf an einen Menschen, statt zu raten. Kritische Schritte wie Preise, Zahlungen oder Kundenkommunikation laufen ohnehin über Freigaben. Ausnahmen werten wir im Betrieb aus und schärfen die Automatisierung gezielt nach.
Welcher Ablauf
frisst deine Zeit?
Auswahl startet einen kurzen Qualifizierungs-Funnel — kein klassisches Kontaktformular.
Danke. Wir melden uns.
Deine Anfrage ist bei uns angekommen. Wir melden uns persönlich bei dir.