KI Softwareentwicklung

Software, die mitdenkt.

Wir entwickeln Web Apps, Portale, interne Tools und APIs, in denen KI echte Arbeit übernimmt — Dokumente lesen, Anfragen einordnen, Daten abgleichen. Und wir wissen, wie Betrieb aussieht: Mit api4cars führen wir selbst ein Software-Produkt.

  • Festpreis-Angebot
  • Prototyp vor Entwicklung
  • Alles gehört dir
4,8 aus 25 Google-Bewertungen
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KI als Funktion, nicht als Fenster

Ein Chatfenster neben deiner Software ändert keinen einzigen Prozess. KI wirkt erst, wenn sie im Datenmodell, in der Oberfläche und im Ablauf sitzt.

Kommt dir das bekannt vor?

Standard-Software passt. Nur nicht zu dir.

Die meisten Unternehmen haben genug Software. Das Problem liegt dazwischen: in den Lücken, die Menschen jeden Tag von Hand füllen.

  1. 01 / 03

    Das Tool kann fast, was du brauchst

    Ausgerechnet der Teil deines Ablaufs, der dich vom Wettbewerb unterscheidet, passt nicht hinein. Also läuft er in Excel, per E-Mail oder im Kopf einzelner Mitarbeiter.

    Kostet dich: Genau den Vorsprung, der dich ausmacht.

  2. 02 / 03

    Der KI-Prototyp, der nie live geht

    Eine Demo ist schnell gebaut. Rechte, Datenhaltung, Fehlerfälle, Kosten pro Anfrage und Wartung fehlen — und damit der Weg in den Arbeitsalltag.

    Kostet dich: Budget, Zeit und die Geduld deines Teams.

  3. 03 / 03

    Daten in fünf Systemen, Arbeit dazwischen

    CRM, ERP, Shop, Postfach: Jedes System kennt einen Teil. Dazwischen kopieren Menschen Daten von A nach B — fehleranfällig und teurer, als es aussieht.

    Kostet dich: Arbeitszeit, die in keiner Kalkulation auftaucht.

Add-on oder Kern?

KI drangeklebt
oder eingebaut.

Standard-Tool + KI-Add-on
  • KI als Chatfenster neben dem eigentlichen Ablauf
  • Dein Prozess passt sich dem Tool an
  • Daten bleiben in getrennten Systemen
  • Kein Einfluss auf Modell, Datenfluss und Kosten
  • Neue Funktionen nach Roadmap des Herstellers
Custom AI Software
  • KI erledigt einen klar definierten Schritt im Ablauf
  • Die Software folgt deinem Prozess
  • CRM, ERP und Shop über Schnittstellen verbunden
  • Modellwahl nach Qualität, Kosten und Datenschutz
  • KI-Ausgaben werden getestet, bevor sie live gehen
  • Code und Rechte gehören dir
Simulator

So arbeitet KI
in deiner Software.

  1. E-Mail Kundenanfrage mit Zeichnung und Stückliste kommt rein.
  2. KI Liest die Anhänge aus und erkennt Artikel, Mengen und Wunschtermin.
  3. ERP Gleicht Artikel, Preise und Verfügbarkeit mit dem Bestand ab.
  4. KI Erstellt einen Angebotsentwurf und markiert offene Punkte.
  5. Mensch Der Vertrieb prüft, ergänzt und gibt frei.
  6. CRM Angebot, Verlauf und Wiedervorlage werden gespeichert.

Statt Abtippen und Nachschlagen: prüfen und freigeben.

  1. E-Mail Ein Kunde meldet einen Defekt und schickt Fotos.
  2. KI Ordnet Produkt, Fehlerbild und Dringlichkeit ein.
  3. Dokumente Sucht Garantiebedingungen und ähnliche frühere Fälle.
  4. KI Schlägt eine Lösung und einen Antwortentwurf vor.
  5. Mensch Der Service entscheidet und schickt die Antwort ab.
  6. CRM Der Fall ist vollständig dokumentiert und auswertbar.

Jeder Fall vollständig dokumentiert. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

  1. ERP Umsätze, Aufträge und Lieferstände werden abgerufen.
  2. CRM Offene Angebote und Pipeline kommen dazu.
  3. KI Fasst Abweichungen zum Vormonat in Klartext zusammen.
  4. Mensch Die Geschäftsführung liest, fragt nach, entscheidet.
  5. Kalender Rücksprachen zu kritischen Punkten werden vorgeschlagen.

Statt Daten aus drei Systemen zusammenzusuchen: ein Bericht zum Prüfen.

Was wir entwickeln

Von der Idee
bis zur Infrastruktur.

  • 01

    Web Apps & Kundenportale

    Anwendungen im Browser für Kunden, Partner oder dein Team — mit Oberflächen, die für den Arbeitsalltag gebaut sind, nicht für die Demo.

  • 02

    APIs & Schnittstellen

    Dokumentierte APIs, über die deine Software mit CRM, ERP, Shop und Drittsystemen spricht. Oder die selbst zum Produkt werden, wie api4cars.

  • 03

    KI-Funktionen im Ablauf

    Dokumente auslesen, Anfragen einordnen, Texte zusammenfassen, Daten abgleichen — als Schritt im Prozess, mit Freigabe durch Menschen, wo es zählt.

  • 04

    Interne Tools & Custom CRM

    Wenn Excel-Listen und Insellösungen zum Engpass werden: ein Werkzeug, das genau deinen Ablauf abbildet.

  • 05

    Modellwahl & Kostenkontrolle

    KI-Modelle nach Qualität, Tempo, Kosten und Datenschutz gewählt, austauschbar und mit Blick auf die Kosten pro Anfrage.

  • 06

    Rechte, Tests & Betrieb

    Rollen, Protokolle, automatisierte Tests für Code und KI-Ausgaben. Dazu Hosting, Monitoring und Weiterentwicklung nach dem Launch.

Eigenes Produkt

Wir bauen nicht
nur für Kunden.

api4cars · Custom Software · Automotive

  1. Kontext

    Passt das an mein Auto?

    Wer Felgen, Teile oder Zubehör verkauft, muss wissen, was an welches Fahrzeug passt. Aus unseren Automotive-Shops kennen wir den Aufwand hinter der Zuordnung per HSN/TSN.

  2. Aufgabe

    Fahrzeugdaten als Schnittstelle

    Fahrzeugdaten so bereitstellen, dass Shops und andere Systeme sie per HSN/TSN abfragen können — als eigenständiges Produkt statt als Einzellösung.

  3. Lösung

    REST API mit eigenem Frontend

    HSN/TSN rein, passendes Fahrzeug raus: Datenbank, Matching-Logik, REST API und Frontend — konzipiert, entwickelt und betrieben von Weblabs.

  4. Ergebnis

    Live, mit über 150.000 Datensätzen

    api4cars läuft als eigenes Produkt. Was wir dabei über Datenmodelle, API-Design und Betrieb lernen, fließt direkt in Kundenprojekte.

Das Weblabs-Versprechen

Software ohne
Blindflug.

  • Festpreis-Angebot

    Nach Discovery und Prototyp bekommst du einen festen Preis für einen klar definierten Umfang. Laufende Kosten für Hosting und KI schätzen wir vorab transparent ab.

  • Prototyp vor Entwicklung

    Du klickst dich durch deine Software, bevor die Entwicklung startet. Änderungen kosten im Prototyp wenig — im fertigen Code viel.

  • Alles gehört dir

    Quellcode, Datenbank, Zugänge und Dokumentation gehören dir. Du kannst die Software jederzeit selbst oder mit einem anderen Team weiterentwickeln.

  • Persönlicher Ansprechpartner

    Du sprichst mit den Entwicklern, die deine Software bauen — vom ersten Workshop bis zum laufenden Betrieb.

Ablauf

Von der Idee zur laufenden Software.

  1. 01 Discovery Ziel, Nutzer, Daten und bestehende Systeme verstehen — und klären, wo KI wirklich besser ist als eine feste Regel.
  2. 02 Prototyp & Festpreis Scope als klickbarer Prototyp, dazu ein klares Angebot mit Abschätzung der laufenden Kosten.
  3. 03 Architektur Datenmodell, Schnittstellen, KI-Komponenten, Rechte und Hosting festlegen.
  4. 04 Entwicklung In kurzen Iterationen bauen, testen und regelmäßig zeigen.
  5. 05 Launch & Betrieb Live gehen, überwachen, KI-Qualität prüfen und gemeinsam weiterentwickeln.
Alex Berchtold
Alex BerchtoldGeschäftsführer
Nico Möbius
Nico MöbiusGeschäftsführer
Custom Quality. AI Speed.

KI-gestützt entwickelt.
Von Menschen verantwortet.

Wir nutzen KI selbst in jeder Phase der Entwicklung — für Research, Prototypen, Code und Tests. Das macht uns schneller. Architektur, Code-Reviews und Entscheidungen bleiben bei den Menschen, mit denen du am Tisch sitzt.

FAQ

Häufige Fragen zur KI Softwareentwicklung.

Was versteht ihr unter KI Softwareentwicklung?

Die Entwicklung individueller Anwendungen, in denen KI eine konkrete Aufgabe übernimmt — etwa Dokumente auslesen, Anfragen einordnen oder Daten abgleichen. Dazu gehören Oberfläche, Datenmodell, Schnittstellen, Rechte, Tests und Betrieb.

Wann lohnt sich individuelle Software statt Standard-Software mit KI?

Wenn der Ablauf, der dich vom Wettbewerb unterscheidet, in Standard-Software nicht abbildbar ist — oder wenn mehrere Tools nur mit viel Handarbeit zusammenspielen. Reicht ein Standard-Tool, sagen wir dir das im Erstgespräch ehrlich.

Was kostet KI Softwareentwicklung?

Das hängt von Umfang, Integrationen und Betrieb ab. Nach Discovery und Prototyp bekommst du ein Festpreis-Angebot. Die laufenden Kosten für Hosting und KI-Nutzung schätzen wir vorab ab, damit es im Betrieb keine Überraschungen gibt.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Das hängt vom Umfang ab. Mit dem Angebot bekommst du einen Zeitplan mit Meilensteinen. Wir entwickeln in kurzen Iterationen, sodass du früh funktionierende Teile siehst statt erst am Ende.

Habt ihr schon Software mit KI gebaut?

Ja. Für DreamCase AI haben wir ein AI Design Studio als WooCommerce-Web-App entwickelt, in dem Kunden Handyhüllen per KI gestalten. Für Dook eine Kassensoftware mit Echtzeit-Synchronisation zum Shop. Und mit api4cars betreiben wir eine eigene Automotive-Daten-API.

Können ERP, CRM, Shop oder Kassensystem angebunden werden?

Ja. Wir nutzen vorhandene Schnittstellen oder entwickeln eigene. Gerade die Anbindung an bestehende Systeme entscheidet darüber, ob KI im Alltag Arbeit abnimmt oder nur eine weitere Insel wird.

Welche KI-Modelle nutzt ihr — und was passiert mit unseren Daten?

Das entscheiden wir je Anwendungsfall nach Qualität, Kosten und Datenschutz. Die Architektur hält Modelle austauschbar. Für sensible Daten sind auch Setups mit EU-Hosting oder auf eigener Infrastruktur möglich.

Wer betreibt die Software nach dem Launch?

Auf Wunsch wir: Hosting, Monitoring, Updates und Weiterentwicklung. Weil Code und Zugänge dir gehören, kannst du den Betrieb aber auch selbst übernehmen.

Lass uns deine
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